Контрол на инвентара: как да управлявате частите във вашата работилница?

Контрол на инвентара: как да управлявате частите във вашата работилница?
Контрол на инвентара: как да управлявате частите във вашата работилница?
Anonim
Образ

Когато се прави правилно, този тип управление ви позволява да наблюдавате и записвате всички стоки, които влизат, напускат и липсват от работилницата.

Представете си, че губите клиент, защото частта, необходима за ремонта, е изчерпана или изчерпана, но не знаете къде. Този човек може никога да не се върне в работилницата, да спре да я препоръчва на роднини и приятели и въпреки това да разпространява информация, че компанията не е готова да спазва срокове.

Добрата новина е, че загуби като тези могат да бъдат избегнати само с контрол на инвентара! Но ползите от този процес надхвърлят избягването на загуба на клиенти и лоша репутация.

10 предимства на ефективния контрол на инвентара

Контролът на инвентара позволява оптимизиране на логистиката и по-голяма рентабилност. Следователно всеки, който иска да извършва дейности с максимална ефективност и да увеличава печалбите, трябва да инвестира в този тип управление, независимо дали цехът е малък, среден или голям.

Вашият бизнес може само да спечели, тъй като контролът на инвентара позволява:

Имайте баланс, без липса или излишък на фигури;

Разберете кое се продава най-много и кое най-малко;

Прогнозирайте нуждите от пазаруване;

Договаряне на условия и стойности с доставчиците;

Насърчаване на продажбата на спрени части (промоции);

Намалете загубите от продукти с изтекъл срок на годност, като моторно масло;

Знайте кой какво е взел и кога, предотвратявайки кражба;

Оптимизиране на физическото пространство;

Изчислете разходите за съхранение;

По-голяма гъвкавост при намиране на части и обслужване

Как да контролираме запасите?

Ако не извършвате контрол на запасите в механичния цех, където работите, и планирате да започнете сега, ние ще ви помогнем. Има няколко важни стъпки за извършване на този процес. Първо помислете как ще се извършва управлението.

Ерата на чиповете е зад нас. Извършването на контрол на инвентара с химикал и хартия е най-лесният начин да правите грешки и да губите време. След това използвайте компютъра!

Електронните таблици могат да бъдат доста полезни. Те помагат при контрола на инвентара, но все пак трябва да подготвите електронната таблица, да попълните всичко ръчно и няма да можете да разчитате на отчети. Следователно идеалът е да се използва система за контрол на инвентара, която организира информацията бързо, ефективно и безопасно.Програмата улеснява добавянето и четенето на данни, избягва грешки, генерира отчети и дори може да интегрира акциите с други системи, като например финансовата.

Задайте средата, време е да направите контрола на инвентара!

1. Вземете инвентар

Знанието какво има в хранилището е от съществено значение, така че не забравяйте нито една част. При проверка запишете:

Описание;

Количество;

Цена на единица и на партида;

Доставчик/производител

Шаблон

2. Организирайте физическо пространство

Организирането на склада също е част от контрола на инвентара. Когато правехте инвентаризацията, лесно ли се намираха частите? Бяха ли позиционирани според някакви критерии, като азбучен ред или потребление? Артикулите с близо изтичащ срок на годност бяха ли отпред?

Ако отговорът е не, отделете време, за да организирате къде да държите частите в работилницата си.

3. Разберете дали има излишък или липса на материали

С извършената инвентаризация направете кръстосана препратка към данните за контрол на инвентара с данните за продажбите. Ако установите, че има много използвани части при рядко обслужване, помислете за провеждане на промоции.

От друга страна, ако търсенето е голямо и има малко резервни части, свържете се с вашия доставчик.

4. Задайте дати и периоди за покупки

За да знаете колко единици да закупите и минимума, от който се нуждаете на склад, вземете предвид, че търсенето на услуги и части може да бъде стабилно, да има голяма променливост или да е сезонно. Тоест, с високо търсене в определен период и ниско в друг.

Ако вашият доставчик предлага отстъпки за групови покупки, може да си струва да инвестирате в инвентар. Не забравяйте, че има краен срок между поръчката и доставката на стоките.

Анализирайки тези елементи, дефинирайте дати и периоди за покупки.

5. Контролирайте влизането и излизането на части

Всички части, влизащи и излизащи от работилницата, трябва да бъдат контролирани. Освен регистриране на вписването е необходимо да се организират новите стоки в склада. Същото важи и за изхода: необходимо е да се съчетаят електронният и физическият контрол на запасите.

Комуникацията е важна на този етап. Ако пристигне нова партида части и се регистрира два пъти от различни служители, управлението е компрометирано. Така че съсредоточете се върху организацията и вътрешната комуникация.

Това са основните стъпки за прилагане на контрол на инвентара в механичния цех, в който работите. Друг съвет е да извършвате периодична инвентаризация, за да сте сигурни, че това, което е регистрирано, съответства на това, което се съхранява в склада. Ако сте открили грешка, не забравяйте, че използването на програма за управление е най-ефективният начин да осигурите гъвкавост, ефикасност и безопасност при контролиране на запасите. Искате ли да проверите? Вземете 10-дневен безплатен пробен период на системата Ultracar, като щракнете тук и се насладете на всички функции на системата!

Популярна тема